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工商時報【黃志偉】

物價上漲，加上雲端應用快速發展及國內實施個資法後，企業在建構IT環境考量的因素越形增多，其中像辦公設備建置過去大都著重在成本、效率、環保與節能等重點，但由於雲端與個資法牽涉文件管理甚為密切，讓企業在成本考量基礎上，也必須順應潮流，朝向在雲端便利下，兼顧資安防護、內部整合等課題。

在台灣企業辦公設備市場擁有龐大客群的台灣富士全錄，今年新春展示研討會鎖定「邁向行動化」與「個資管理」兩大議題重點，獲得企業市場熱烈迴響。台灣富士全錄產品經理郭家瑋觀察市場變化指出，去年起，企業採購方向正在改變，過去中大型企業大都會用標案的最低價格，或有沒有環保標章、有多少服務據點等做為採購考量依據，但現在企業採購窗口漸由總務變成資訊人員，採購重點也漸漸聚焦在如何有效進行控管、與IT系統整合能力、是否符合資訊規範ISO27001以及設備的擴充性等。至於小型企業，雖然價格仍是評估重點，但對基本的輸出控管與個資防護整合的需求也漸漸增強。

郭家瑋表示，在因應個資上，中小企業預算不像大企業充裕，建議可先導入前端控管，例如跟職工卡、悠遊卡做結合，進行認證與權限管理，或加值開啟機器本體上的安全檔案管理功能，讓部門管理邁入到個人管理，至於是否要導入經費較高的後端資料記錄追蹤的解決方案，則可視經營規模成長再做彈性調整。在行動化上，由於行動裝置的普及，企業中的行動工作者越形普遍，對於雲端儲存服務及文件管理行動環境需求隨之增加，對此，台灣富士全錄也持續推出結合雲端服務的行動裝置APP，以協助企業提升行動工作者的辦公效率。

對於市場變化與客戶需求相當敏銳的Canon，為滿足企業對環境變化產生的採購需求，今年將推出新的設備及解決方案方式，並在今年4月17日世貿一館的「企業用戶展」展出。台灣佳能資訊BIS企劃部經理王友三表示，在個資法與雲端、行動化等趨勢發展下，企業在辦公設備採購上的確對資安防護、文件管理與雲端列印等整合方案產生較強的實質需求，從觀望漸漸走向實際行動。不過，因市面上的相關整合解決方案，都是大型套裝，中小企業預算難以負擔，為了讓中小企業在可負擔下順利整合資安防護與文件管理，Canon推出小型套裝的整合解決方案與新設備，企業可隨規模及性質彈性調整及擴充。

王友三指出，個資法牽涉個人資料防護層面很廣，包括資料取得、工作流程到文件管理等，像駭客可從外部透過網路竊取個資，內部員工竊取文件資料攜出或資料不經意外流等，都可能觸及個資法，因此Canon提醒企業預做準備，導入前端的使用者權限控管到後端追蹤稽核機制。而在雲端與行動化方面，提供企業內部雲端列印及行動文件管理方案。